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Unterlagen zum Mitnehmen. Ohne Verkaufsschleife.

Drei Praxisleitfäden, die ich auch in Workshops und Beratungsgesprächen einsetze: die TCO-Checkliste, der KI-Readiness-Guide und der EU-AI-Act-Kompakt. Kostet nichts, verlangt keine Beratung, und lässt sich intern weitergeben.

3 PDF-Leitfäden
kostenfrei · ohne Newsletter-Zwang
weitergebbar · für Ihre Teamsitzung
Ressource 1

TCO-Checkliste

Die Liste, die ich vor jedem TCO-Check durchgehe. Sie sammelt die Posten, die fast immer fehlen, wenn „Cloud gegen lokal" verglichen wird, und bringt Ihre Zahlen in eine Ordnung, mit der sich rechnen lässt.

[IMAGE: tco-checkliste-ausgedruckt-schreibtisch-klemmbrett]

PDF · 12 Seiten

TCO-Checkliste

Alle Kostenposten für den Vergleich „Cloud gegen lokal", ankreuzen, ausfüllen, rechnen.

Kostenarten Arbeitsblatt Break-even-Hilfe

Was drinsteckt

  • Vollständige Kostenarten-Liste: API-Gebühren, Abos, Support, interne Aufwände, Ausfälle, Schulungen, 24 Positionen zum Ankreuzen.
  • Arbeitsblatt „Ist-Kosten": Tabelle, in die Sie Ihre laufenden Beträge eintragen können; mit Platz für Schätzungen, wo keine Rechnung vorliegt.
  • Lastprofil-Fragen: sieben Fragen, die entscheiden, ob Dauerlast oder Gelegenheitsnutzung vorliegt, und damit, welche Seite die Rechnung gewinnt.
  • Break-even-Skizze: vereinfachte Formel und ein Beispielrechenweg über 36 Monate, den Sie mit Ihren Zahlen füllen.
  • Prüfliste für Verträge: worauf Sie in AGB und Auftragsverarbeitung achten sollten, bevor Sie unterschreiben.
Für wen

Für IT-Leitung, Geschäftsführung und alle, die vor einer Anschaffungs- oder Cloud-Entscheidung stehen und eine belastbare Zahl brauchen, nicht drei Meinungen.

TCO-Checkliste anfordern

Die PDF kommt als E-Mail-Anhang, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Die Angaben werden ausschließlich zum Versand der Unterlage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Datenschutzfragen? Schreiben Sie direkt. · Datenschutzerklärung

Ihre Anfrage wurde vorbereitet, bitte senden Sie die geöffnete E-Mail ab. Die Unterlage folgt per Antwort.
Ressource 2

KI-Readiness-Guide

Womit fängt man an, und woran erkennt man, dass ein Team noch nicht bereit ist? Der Guide ordnet Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten, bevor Geld in Pilotprojekte fließt.

PDF · 18 Seiten

KI-Readiness-Guide

Die Selbsteinschätzung für Teams, bevor das erste KI-Projekt startet.

Selbsteinschätzung Reifegrad Pilot-Plan

Was drinsteckt

  • Readiness-Matrix: 20 Aussagen zu Prozessen, Daten, Werkzeugen und Verantwortung, zum Abhaken und Bewerten auf einer Skala.
  • Prozess-Scorecard: Kriterien, an denen Sie messen, ob sich ein Use Case eignet: Frequenz, Zeitaufwand, Datenrisiko, Prüfaufwand.
  • Datenklarheit in vier Schritten: welche Daten vorhanden sind, wo sie liegen, was sie dürfen und was fehlt, ohne dass daraus ein Datenprojekt wird.
  • Mini-Pilot-Vorlage: einseitige Vorlage mit Umfang, Messgröße, Zeitrahmen und Abbruchkriterium.
  • Fehlerkatalog: sieben typische Startfehler aus der Praxis und wie man sie vermeidet, inklusive des Fehlers, die spannendste Idee zuerst zu nehmen.
Für wen

Für Teams, die „mit KI anfangen" wollen, aber noch keine belastbare Liste haben, wo. Besonders nützlich in Vorbereitung auf den Workshop „KI für Teams".

KI-Readiness-Guide anfordern

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Ressource 3

EU-AI-Act-Kompakt

Der EU-AI-Act ist lang. Diese Kurzfassung ist es nicht. Sie sortiert, was für typische interne KI-Anwendungen im Mittelstand tatsächlich relevant ist, und was Sie jetzt schon dokumentieren sollten.

PDF · 10 Seiten

EU-AI-Act-Kompakt

Risikoklassen, Dokumentationspflichten und die drei Seiten, die Sie jetzt führen sollten.

Risikoklassen Checkliste Stand 2026

Was drinsteckt

  • Risikoklassen in Klartext: welche Anwendungen in welche Kategorie fallen, mit Beispielen aus Praxis, Kanzlei und Fertigung statt mit Gesetzestext.
  • Pflichten-Tabelle: was für welche Klasse gilt, mit realistischer Einschätzung des Aufwands.
  • Dokumentations-Checkliste: die drei bis fünf Seiten, die für die meisten Teams ausreichen, als Vorlage zum Ausfüllen.
  • Transparenz-Regeln: wann und wie Mitarbeitende und Betroffene informiert werden müssen.
  • Abgrenzung: was dieser Kompakt bewusst nicht leistet, und wann Sie zur Anwältin oder zum Anwalt gehen sollten.
Für wen

Für Geschäftsführung, IT und Datenschutzbeauftragte, die eine handhabbare Übersicht brauchen und kein Compliance-Projekt aufsetzen wollen.

EU-AI-Act-Kompakt anfordern

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Ihre Anfrage wurde vorbereitet, bitte senden Sie die geöffnete E-Mail ab. Die Unterlage folgt per Antwort.

Warum Anfrage statt Sofort-Download? Damit ich weiß, an wen die Unterlage geht, und damit ich bei einer überarbeiteten Fassung die neue Version mitschicken kann. Kein Newsletter, keine Weitergabe, keine automatischen Folge-Mails. Wenn Sie lieber direkt laden möchten: sagen Sie es, dann schicke ich den Direktlink.

Mit den Unterlagen tun

Der nächste Schritt nach der Lektüre

Die Checklisten bringen Ordnung in Ihre Zahlen. Wenn Sie danach mehr brauchen, gibt es drei konkrete Formate, mit Preisen, die vorher feststehen.

SCHRITT 1

Selbst rechnen

TCO-Checkliste ausfüllen und im TCO-Rechner den ersten Überblick ziehen. Kostet nichts, dauert eine Stunde.

SCHRITT 2

Zahlen prüfen lassen

TCO-Check (250 €): eine Sitzung, Ihre echten Zahlen, ein Ergebnisprotokoll zum Weitergeben. Wird auf Folgeprojekte angerechnet.

SCHRITT 3

Team mitnehmen

Workshop (ab 1.600 €/Tag) für gemeinsame Grundlagen, Use-Case-Auswahl oder die TCO-Entscheidung im Team.

Welche Unterlage passt zu Ihrer Situation?

Wenn Sie unsicher sind, welche der drei Sie brauchen: schreiben Sie zwei Sätze zu Ihrer Situation, ich nenne Ihnen die passende (oder sage, dass eine davon reicht).